人事工作计划安排是指为组织的人事工作制定详细的计划,包括目标、任务、时间表、资源需求等,以确保人事工作有条不紊地进行,并达到预期的效果。其主要目的是为了提高人事管理的效率,优化人力资源配置,提高员工满意度和绩效。人事工作计划安排的实施有助于组织实现长期发展目标,并为员工提供公平、公正和合理的待遇。它包括以下几个方面:明确组织对人力资源的需求,确定各岗位的工作职责和绩效标准;规划招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面的具体步骤和时间表;预测可能遇到的问题和挑战,制定应对策略;确保人力、物力和财力的合理分配;监控和评估工作进度,及时调整工作计划;最后,定期总结经验教训,持续优化和改进工作计划。接下来,小编为你分享一些人事工作计划安排的范文,供你参考学习!
人事工作计划安排1
理好身上的人事工作对于我的个人发展以及公司的整体利益都是有着很大帮助的,因此在8月份即将到来的时候更应该要做好最为基础的人事工作,或者是针对于获取工作的遗憾而制定出相关的计划出来,至少现在的我已经能够感受到最近在工作上面似乎并没有过去那般顺利,所以说为了弥补遗憾更应该做好8月份的工作计划才能够完成对自我的升华。
首先面对应聘者求职的面试工作应该要建立更为严格的审核机制,毕竟现在对于公司的发展来说不会缺少相应人员的入驻,比起招聘来说更为重要的还是思考如何才能保证公司的员工不会流失,过去成功招聘的员工可以很明显的地发现他们工作一两个月以后便会选择离职,这样的流失对于公司本身的运行以及自己的发展都是有着一定的阻碍,因此在8月份的时候宁肯淘汰更多的应聘者也不能够挑选一些好高骛远的人,我打算在筛选简历的同时更进一步向求职人员灌输一些公司的文化理念,这样的话便能够从他们的外在表现观察出是否能够适应自己应聘岗位的工作内容。
当然我觉得对于人事部来说除了网上发布招聘信息以外最好还是和一些高职院校建立固定的合作关系,即便得到的收益无法在8月份进行变现也能为以后应届生的求职工作做好相应的准备,当然我并不认为应届生在实习期结束以后不会有想要换工作的想法,所以除了这条看似稳定的招聘平台以外还是应该要从更多的方面进行着手,而且不管怎么样各大人才市场的招聘也应该要布置相关的人手负责相关的事项。
其实作为人事部的成员来说除了简单的招聘工作以外还应该要做好离职办理以及考勤工作,实际上现在公司的极个别员工身上已经出现了消极对待工作的情况,除了进行重点的观察与适当的提醒以外还是应该做好自己的本职工作,剩下的还是要看员工对待工作是否还像最初那般认真,每周最后一个工作日进行考勤统计的时候针对其中的异常情况应该要对每一个员工进行核实,确定不是因为打卡设备出现故障或者忘记打卡的行为以后再去进行汇总,至于一些文件的整理与打印应该要在不影响正常工作的情况下再去进行处理。
人事部的工作虽然所涉及的范围只有那么几块但都是比较重要的部分,对于8月份的人事工作来说最为重要的还是要吸取过去的一些经验不至于重蹈覆辙,因此还是希望人事部的工作能够在接下来的8月份能够打开一个新的局面。
人事工作计划安排2
一、人员招聘配置计划
1.20xx年人才招募与配置计划,是为了保证酒店正常运行及人员合理流动的需求。考虑到公司目前发展阶段,行政人事部在人力招募与配置工作中,严格执行酒店20xx年度最新人力资源需求计划,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。
2.招聘渠道:以网络招聘(xx人才网,xx网、赶集网、百姓网)为主,兼现场招聘为辅。
3.具体实施计划:
1)20xx年上半年,根据各部门人力需求计划每季度参加2-3场现场招聘会(人才市场、大中院校毕业生
供需见面会)。
2)招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。
4.现场招聘费用:
xx人才市场网络会员:800元/年(20xx/1/14日到期)
xx人才市场现场招聘会:200元/场
xx人才市场现场招聘会:150元/场,720元/月/8场
二、员工培训与开发计划
1.员工培训与开发是公司长期发展战略中最重要工作之一,同时有利于培养员工归属感、忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工业务技能,增强公司综合整体竞争力。
2.具体实施计划:
1)根据公司战略规划及20xx年各部门培训需求编制20xx年度公司员工培训计划。
2)培训方式:
购买先进科学VCD或从一些网上下载一些技能视频组织内部培训;挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训,以老带新、以师傅带徒弟等形式培训。
3.计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面:
1)管理类:营销管理、人力资源管理、自我情绪管理、时间管理等。
2)专业知识:前台接待各项工作专业知识流程客房清扫员做房速度及做房质量培训等。
3)素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。
4)新进员工公司制度培训等。
4.培训安排:
1)组织员工参加VCD教学、专业知识培训原则上每月一次。
2)将公司常规的培训文件制定成册,制作培训专门资料。同时建立电子版培。共享给员工,便于员工随时学习。
3)开展户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态。
三、薪资管理与员工福利计划
1.本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,行政人事部将在20xx度的进一步完善员工薪资与福利的规范工作,有助于从根本上解决公司员工工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感等问题。
2.具体实施计划:
1)行政人事部于20xx上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
2)对现行员工福利项目予以完善:增加员工生日庆生会、季度管理职员聚餐、婚嫁礼金等。3)针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评选表彰,员工内部升迁制度建立、员工合理化建议(提案)奖等。
四、绩效管理完善与实施计划
1.20xx年,行政人事部将通过完善绩效考核体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。2.具体实施计划:
20xx年度绩效考核工作中存在不足,对现行《绩效考核制度》进行分析完善,保证绩效考核工作的良性运行。将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划年度奖金发放;同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交总经办关于员工年度调薪的建议。
五、企业文化与员工关系管理
1.创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是行政人事部门的基础性工作。
1)人员流动控制年度目标:员工年流动率≤15%--20%
2)员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避免员工关系纠纷。做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
2.具体实施方案:
1)为有效控制人员流动,首先把好严格用人关。行政人事部在20xx年将对人员招聘工作进行进一步规范管理。一是严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。
2)行政人事部及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免员工不正常流动。
3)员工关系处理,它既牵涉到企业的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。行政人事部必须从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。
4)建议以“感恩”作为企业基本文化。感恩顾客,以更好的心态去为他们服务;感恩同事,更好的协助同事成长,形成积极向上的氛围。
5)组织评选季度优秀员工,嘉奖通知,全员参与,增强员工集体荣誉感与向心力。
6)组织各种活动,丰富员工的业余生活,一年至少组织两次大型活动,如中秋活动、元旦活动、新年晚会等。每半年至少举行一次户外活动,如踏青、爬山、户外拓展、体育活动。
六、行政服务与成本管控计划
1.行政服务与成本管控,是公司开源节流工作重要体现之一。20xx年,对公司行政服务与成本管控工作予以完善和补充,重点完善内部沟通、办公室管理及公共关系管理,严格控制管理成本。
2.具体实施计划:
1)内部沟通:建立内部沟通机制。行政人事部加强员工访谈的力度。主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行,每月访谈员工不少于2人次,并将每次访谈记录向经理及总经理进行反馈。
2)鼓励员工对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议,对于员工提出合理化建设经公司采纳,实施后经评估有成效者给予物质奖励。
3)尽量实行无纸化办公,节省办公成本。
人事工作计划安排3
一、指导思想:
学校人事档案工作是学校的一项基本职能,它是学校工作必不可少的组成部分,是学校各项活动、管理工作的真实反映和重要的结果,是体现一个学校办学成果的重要依据。学校的人事工作关系到学校的荣誉、发展,关系到全校教师的切身利益,是学校正常有序开展工作的坚强后盾。
为进一步规范学校档案、人事工作管理,体现学校档案、人事工作的重要地位,使我校的档案、人事工作再上一个新台阶,特制定如下工作计划。
二、具体工作:
(一)完善管理制度,规范管理程序。
1、加强和完善档案管理工作,及时完成资料分类归档,完善档案查看制度。实行档案资料工作集中统一管理。
2、协助学校领导完善用人制度工作。根据新劳动合同法的相关精神,本学期继续协助校领导完成全校教工和临时用工人员的聘用合同签订工作及职称评聘工作,建立并完善考评制度,正确进行绩效考核和人才评价,做到科学、公正,公平。结合区教育局人事科传达的会议内容学习教师专业技术职务评聘政策与当前的考核操作技能方法,做好年末每位教师的年终考核。
(二)人事管理制度化、规范化。
随着教育事业日新月异的变化,人事改革的不断深入,学校的人事工作要求工作人员工作做得细、做得实。由于教师的调进调出等教师的流动以及带来的一系列问题,更要求人事干部要有高度的责任心,从学校的整体利益出发,做好学校的各项人事工作。人事干部要为学校、教师的人事问题根据学校的整体规划按原则,照规定办事,使学校工作有条不紊地开展。
(三)常规工作:
1、工资福利工作:抓好正常化管理,做好晋级增资、转正定级、退休审批等工作。
2、报表统计工作:做好每月工资报表,各项人事统计报表,年终报表的上交工作。做好核定每月绩效工资,年终工资总额、四金解缴基数的工作。
3、职称评定工作:把握其工作的政策性,严格执行上级的文件规定,做到公开、公平、公正。
4、其他管理工作:做好教职工的聘用合同签订等工作。做好流动人员关系及四金、医保的转移,
5、上级布置工作:保质、保量按时完成局人事科布置的各项人事工作。
6、档案整理工作:及时按质做好学校文书档案的归档工作,协助学校的各项常规检查。
7、其他事务工作:按时做好支部、行政布置的各项工作。做好法人变更工作。
(四)每月重点工作:
九月份:(1)各项人事统计报表的审核、填写;
(2)法人变更;
(3)社保、公积金变更事宜;
(4)中级职称评审
(5)转正定级审核
十月份:(1)完成学校教师基本信息的登记和录入;
(2)完成教师聘用合同的签订;
十一月份:(1)拟定、细化教师考核条例和细则
(2)学期中期自查,完成相关档案的归档工作。
十二月份:(1)做好年度考核工作
(2)做好申报中、高级职称的教师材料清退工作。
一月份:做好各类资料的归档工作。(含人事、文书等所有档案)
人事工作计划安排4
为认真贯彻落实《毕节市教育局关于切实做好20XX年人才工作的通知》(毕教通[20XX]91号)文件精神,为更好地完成今后教育系统人才工作,现结合我县教育工作的实际,提出我县20XX年及今后人才工作计划。
一、指导思想
以人才服务中心工作为重点,切实加强人才工作,更新人才观念,紧扣培养、吸引、使用三个环节,打造一支规模适量、素质优良、结构优化、布局合理、创新能力的教育人才队伍,为推进金沙教育事业均衡、公平、和谐的方向又好又快发展提供强有力的智力支撑和人才保障。
二、具体工作
(一)按照《省人民政府办公厅转发省编委办等部门关于加强和完善中小学幼儿园教职工编制管理意见的通知》(黔府办发〔20XX〕79号)文件重新测算中小学编制,制订本年度中小学、幼儿园教师补充计划。按照新的编制标准对我县中小学、幼儿园编制进行重新测算并报县编委审批。目前,我县中小学共、幼儿园教职工共空编1500余个,专任教师空编近1400个。
(二)开展干部能力提升活动
进一步加大对学校干部队伍的培养、教育和管理力度,逐步形成与教育事业发展相适应、符合干部成长规律的分层次、分类别、多形式、重实效的新格局和新机制,造就一支思想道德素质高,教育业务能力强,管理理念新,能孚众望,能扎实推进各项工作的教育干部队伍。
1、加强培训。按照局党委干部教育培训安排,结合上级有关干部培训任务,分时段、分层次对全县各中小学校长、各分管行政干部等进行理论和业务提升。今年将分层次开展以下培训:
(1)不定期召开全县各中小学校长会和各县直学校校长会,以会代训。
(3)选派校长赴到省内、省外参加高级研修班学习。
(3)举办全县中小学校级干部培训,对全200余名中小学校级干部进行为期一周的集中培训。
(4)选派优秀年轻干部参加省市级中小学干部教育学院培训。
(5)举办全县中小学德育、班主任培训。
3.加强后备干部的培养。坚持四化方针和德才兼备原则,采取民主推荐方式,把一批有本事、能干事、干成事、好共事的干部选拔到领导岗位,建立后备干部信息档案。
(三)开展专业技术人才队伍素质提升活动
教育教学质量的提高需要有一支高素质的专业技术人才队伍。为了切实加强教师队伍建设,我局以提高专业技术水平为目的,按照统一规划、分级管理、按需实施、讲求实效的原则,建立政府指导、单位为主、个人自愿、社会服务的继续教育运行机制,根据培训对象、培训条件、培训目标等具体情况的不同,采取短期培训、进修、研修、学术讲座、学术会议、外出学习等多种方式进行培训。
1.创新培训形式,抓好各类教师培训。
(1)不断提升教师的学历水平。继续提高教师学历层次,做到专业对口、学用一致、按需培训、对口提升。到20xx年,各学段新任教师达到大学专科或本科及以上学历,提高研究生学历(学位)教师在教师队伍中的比例。小学教师大专以上学历达95%以上;初中教师本科学历达90%以上,鼓励城镇小学、初中教师向本科化迈进;高中教师本科以上学历达98%(职业中学达90%)以上,鼓励向研究生学历提升。
(2)开展全县中小学教师继续教育全员培训。加强对《新课程:教师如何提升职业道德修养》等继续教育教材的学习,以《贵州教师誓词》、《贵州教育精神》为重要内容,规范办学系列文件和国家、省、市、县中长期教育改革发展规划纲要等政策文件的学习。以一德(师德教育)统领四新(新理念、新知识、新方法、新技能),不断提升教师的综合理论水平特别是师德理论水平。
(3)选送中小学各学科骨干教师到省内或省外行专业技能提高培训,送培500人左右。
(4)举办新教师上岗培训。
(5)举办全县中小学班主任培训。
(6)举办一期教师师德教育专题培训。
(7)举办一期的全县中小学骨干教师新课程理念培训。
2.加强名师队伍建设
(1)各级骨干教师要认真完成《金沙县名师、骨干教师考核评价表》规定的各项任务,模范遵守《金沙县中小学名师、骨干教师承诺书》。各单位要严格按照《金沙县名师、骨干教师考核评价表》每年七月对他们进行年度考核,同时将考核结果上报县教育局师训办。凡没有在教学一线承担教育教学任务一年以上的名师、骨干教师,教育局将取消其荣誉称号。对骨干教师、名师、学科带头人实行目标管理,定期考核。组织名师、骨干教师开展结对子、送课下乡活动,充分发挥各级名师的传、帮、带作用、示范和辐射作用,以优秀的名师群体带动学校整个团队,充分激发广大教职工创先争优的进取精神,充分调动广大教职工教书育人的.积极性,努力建设一支高素质的教师队伍。
(2)做好各级优秀人才的推荐选拔工作。按照各级分配名额,做好全国、贵州省、毕节市、金沙县各类优秀人才推荐评选工作。
(3)建立优秀人才信息库。
(4)抓好县级教师培训基地建设,进一步提升服务引领水平。金沙教师进修学校是我县中小学教师继续教育的主阵地,要创新思路,大力推进其改革和建设。充分发挥县职业教育中心的资源效益,积极推进县教师进修学校与教研室、远教办、电教站、党校、农广校、职校、普通话测试站等相关教育机构的合作,调整定位教师培训机构的功能,优化资源配置,形成合力,构建小实体、多功能、大服务,上挂高等教育机构,下联中小学校的县级教师学习和资源中心。按照国家和省级示范性县级教师培训机构建设标准,进一步加快其信息化建设,形成与教育部、省教育厅、地区远程教师培训与管理平台相互衔接、优质资源共享的卫星电视接收和计算机网络系统。
3.抓好专业技术岗位人员评、聘工作。
(1)协助人事部门做好20XX年初级、中级、高级职称教师岗位聘任工作。
(2)做好20XX至20XX年度专业技术人员的年度考核工作。
(3)做好20XX年度教师初级、中高级职称推荐评审工作。
(四)引进、招聘教育人才
以不断扩大人才总量,改善人才专业知识结构,适应金沙教育发展需要为目的,根据金沙教育实际人才需求,积极做好人才的引进工作。
1.引进新教师。根据我县教育需求情况,按照逐年补充的原则,制订20xx年度中小学教师补充计划,并配合人事部门做好公开招聘教师工作。本年需通过面稿社会公开招聘高中教师100名、初中教师100名、小学教师150名、幼儿园教师100名,共计450名。
2.争取和实施20xx年义务教育阶段特岗教师计划300名。
3.出台优惠政策面向教育部直属重点师范院校引进免费师范生和毕业生,争取能引进优秀毕业生40名(其中免费师范生10名)。
三、保障措施
(一)健全机构。建立相关制度,健全人才竞争机制和激励机制,落实人才工作相关措施,为各类人才在其位、尽其职、显其智、倾其力创造良好的内外环境。
(二)加大宣传。要广泛宣传党的知识分子工作政策,宣传我局在人才的培养、引进、使用、激励等方面的政策、措施,充分利用广播、电视、报刊、网络、标语等形式,利用重大节日、活动、专题讲座等大力宣传优秀人才的先进事迹,宣传人才求真务实,报国酬志,顽强拼搏,无私奉献的精神,宣传读书学习的重要性,积极开展科普知识宣传和送科技下乡活动。特别要加大对优秀知识分子的宣传力度,努力营造尊重知识,尊重人才的良好社会氛围。
人事工作计划安排5
第一章前言?
第一条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的状况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。?
第二章主办
第二条人事、劳资工资事宜由公司行政部负责管辖和办理,下设人事专员一人,负责下列全盘人事业务。
第三章招募甄试
第三条人员招募作业程序如下?
(一)人事专员处收到“增补人员申请单”时,即行拟订招募计划,资料包括下列项目:
1。招募职位名称及名额;?
2。资格条件限制;?
3。职位预算薪金;?
4。预定任用日期;?
5。通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;?
6。资料审核方式及办理日期(截止日期);?
7。甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);?
8。场地安排;?
9。工作潜力安排;?
10。准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。?
(二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:?
1。登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社。?
2。同仁推荐:以海报或公告方式进行。?
(三)应征信息处理:?
1。诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”及“复试通知单”,通知前来本公司理解甄试。?
2。不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发“致谢函“也是应有的礼貌。?(四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。?
1。笔试包括下列:?
(1)专业测验(由申请单位拟订试题);??
(2)领导潜力测验(适合干部级);?
2。面谈:由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:
(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、简单;?
(2)要了解自我所要获知的答案及问题点;?
(3)要了解自我要告诉对方的问题;?
(4)要尊重对方的人格;?
(5)将口试结果随时记录于”面谈记录表“。?
3。如初次面谈不够周详,发出“复试通知单”,再次安排约谈。
(五)背景调查:?
经甄试合格,初步决定的人选,视状况应做有效的背景调查。(限管理级员工)
(六)结果评定:?
经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。评定录用人员经总经理核准,行政部部发出“报到通知单“,并安排职前训练有关准备工作。?
(七)注意事项:?
应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人保密权,注意保密工作。?
第四章任用
第十四条经核定录用人员,由行政部依据甄选报名单发给”报到通知单“,请他于报到时携带下列资料:?
(一)填写本公司新进职工录用表;
(二)缴验学历证及身份证;?
(三)缴验近期正面半身免冠照片;?
(四)缴验体检合格证明;?
(五)缴验计划生育证明;?
(六)缴验经济担保书;??
(以上应缴资料视状况可增减)?
第十五条干部人员任用,视状况可发给”聘任书“。?
第十六条新进人员于报到日,行政部应检收其应缴资料,若资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。?
第十七条行政部随后应亲切有礼地引导新进人员报到,逐项协助办理下列:?
(一)领取员工相关文具用品;?
(二)填写制考勤卡并解释使用;?
(三)领取办公桌锁匙;??
(四)视状况引导参观、介绍各部门及安排职前相关管理制度讲。?
(五)行政部应引导新进人员向部门主管报到。?
第十八条人员报到完毕随后应办理下列事项:?
(一)填写”人员异动记录簿“。?
(二)更新员工花名册。?
(六)收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案。?
第五章试用
第十九条原则上行政人员及营业员试用期为三个月(配送仓工人、司机试用二个月),期满合格者,办理转正手续才正试聘用,个别试用成绩突出者,可提前转正。行政部部每月15日发出当月转正人员《考核表》,由被考核人填写工作小结后,导购经店长、销售主管、行政部、经理考核确认。行政人员经部门主管、行政部、经理考核后呈总部人力资源部呈相关领导核定。转正后的员工经分管部门主管及总部人力资源部审批后可签订劳动合同。
第二十条行政部根据考核表发给”试用期满通知“。?
第二十一条行政部发出“试用期满通知”后,并依不一样的批示,分别办理下列事项:(一)试用不合格者,另发给通知单。?
(二)调(升)职者,由行政部办理异动作业。?
(三)薪资变更者,由行政部办理调薪。?
第二十二条前条办理完毕后,考核表应归入个人档案中。?
第二十三条新进人员在试用期中,表现不合要求,部门主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并签人员异动申请单,报请权限主管核定停止试用。
第六章异动
第二十四条晋升(升职、升级)及降级由申请人填写”人事异动申请单“及办理临时考核,转行政部签注意见后,呈权限主管批示。?
第二十五条调职由申请人填写”人事异动申请单“送调职部门会签,转行政部签注意见后,呈权限主管核定。?
第二十六条未批准的升、降、调申请单退回申请部门。经批准的申请单则由行政部依据发布”人事异动通知“,副本抄送申请部门及本人,并限期办理业务移交手续,履任新职。行政部应立即变更薪资名册。?
第二十七条经批准异动后,涉及调整薪资者,行政部应根据人事异动申请单批示,填制“薪资调整通知单”办理调薪。?
第七章请假
第二十八条员工因故请假,应至行政部领取请假单,依权限逐级呈核,再转回行政部登记于考勤卡(表)上。?
第二十九条休假作业应另参照《人事管理规章》有关规定办理。?
第八章考勤
第三十条各部门主管应于每月3日前将上月份考勤表送行政部备查;
第三十一条如需变更出勤与轮休时光,或补充新进人员出勤时光,应填“出勤时光调整单”,经权限主管核准后,转行政部登记备查。
第三十二条员工因加班、调休、请假,先至行政部领取“加班单、调休单、请假单”;经权限主管核准后转行政部查核并登记于考勤表上。
第三十三条员工因公于上班中外出,应填写“外出登记表”送部门主管核准后,交行政部备查。
第三十四条因公而未打卡,应通知行政部呈上级主管核签。
第三十五条下班忘记打卡,可由本人找直属主管或行政部签证,若未签卡者一律以旷工论。(每月不准超过3次)?
第三十六条行政部于每日检视考勤卡(表),遇异常状况或违规事情,应即主动签办,并与部门主管联络。?
第三十七条员工出勤状况,行政部应于每月终了后,编制《加班、调休、请假》一式两份,一份本部门留底核计薪资加扣,一份交给各部门公布,限三日内理解更正申请。
第三十八条行政部应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中),逐月依据考勤表予以登录,经登录后考勤表即可销毁作废。?
第三十九条每一年度终了,行政部应即依据年度考勤统计表,统计是否有未休完个性假的人员。?
第四十条每一年度终了后,行政部应即调查编制次年度享有个性假人员名单,予以造册呈准后公布实施。?
第四十一条有关考勤作业,请参照“人事管理规章”有关规定办理。?
第九章出差?
第四十二条出差作业,应参照财务部“出差管理办法”规定办理。?
第十章奖惩
第四十三条员工遇有功过奖惩时,可由推荐人填报“奖惩推荐申请单”公文,先由行政部签注意见后,呈经理核定。?
第四十四条行政部根据核准奖惩推荐申请单发布“奖惩通知单”公文,副本抄送本人部门及本人知照,另一份留底本部门月底加扣薪资。?
第四十五条行政部应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。?
第四十六条奖惩作业应另参照“奖惩办法”规定办理。?
第十一章考核
第四十七条考核分年中、年终、试用期考核、临时考核四种,其处理程序如下:?
(一)年中、年终考核:全年度分两次考核上半年(1月1日至6月30日)、下半年(7月1日至12月31日)各考核一次。具体程序参照〈美邦集管字19号文件〉
(二)试用期考核:员工试用期(职员三个月,工人二个月),由试用单位主管负责考核,并报公司分管领导审核,期满考核合格者,填具“试用人员考核表”,报经理批准后转正。
(三)临时考核
为申请升降职,应附办理临时考绩,以作上级批示决策参考依据。?
第四十八条考绩表办理完毕,存于个人资料袋内,并予以登录。?
第四十九条考绩作业应另参照“考绩办法”规定办理。?
第十二章薪资
第五十条每月1日前将上月新进人员工资档案传真总部核准,行政部应于每月5日前整理上月到职的新进人员,将核准工资登录于“薪资名册”。并依据工资标准核算工资。第五十一条行政部应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表,经相关部门主管审批(行政人员需经部门主管、行政部、公司经理、总部核准;店铺人员需经店长、销售主管、行政部、公司经理核准)。经核准后登记于薪资名册,并依据核准薪资标准核算工资。?
第五十二条经批准离职员工,行政部应据此填制薪资通知单办理停薪,由行政主管审核签章,登录于薪资名册后次月计算工资。?
第五十三条核薪与调薪案件于归档前,应登录于个人资料卡内。?
第五十四条每月10日前将上月工资核算完毕,经财务部主管、出纳、公司经理审核后连同相关人事月报表(人事成本分析、人员变动表、人事月报表)传真总部核准。第五十五条每月15日发放上月工资(公司开除、辞退行政人员者应当日结算工资,辞职者应在每月15日结算工资,但店员有奖金、赔偿务必每月15日结算工资)。
?
第十三章训练
第五十六条职前训练?
新进人员于报到后,行政部应办理以下职前教育:?
(一)介绍公司历史背景、经营方针、工作环境;?
(二)简介各部门组织、职责、作业状况;?
(三)相关人事管理制度及注意事项;?
(四)介绍各部门办公室及主管。?
第五十七条在职训练?
(一)行政部于年度开始,依所需培训目标、对象、课程、教材、预算,拟订训练计划。
(二)行政部于培训期中,应严予考核。?
(三)员工于理解培训后,视需要提出心得报告,成绩优劣列入考核依据。?
第五十八条专业培练?
(一)专业知识,视必要可办理专案培训。?
(二)搜集专业报导或讲座教材,印发给每位员工。?
(三)各部门主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种培训机构举办的讲座、观摩、训练。?
第五十九条培训作业应另参照“培训办法”规定办理。?
?第十四章辞职
第六十条正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职,应于15天前提出辞职申请书,由部门主管及行政部主管签具意见后,呈公司经理核准,再转回行政部,行政部凭此办理停薪手薪。?
第六十一条行政部依据辞职申请书发给“离职通知单”,通知本人于批准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项,逐项办理移交,办理完毕后,由行政部审核无误后,并签署意见后计当月薪资。?
第六十二条行政部根据离职通知单于当日即行办理下列事项:?
(一)登记于人员异动记录簿内。?
(二)注销行政部控制的人员状况表内登记。?
(三)登记个人资料卡,注销个人资料档案,将资料存入离职档案袋。?
第六十三条行政部视状况应约谈离职人员,并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案,以作为人事流动率检查参考。?
第十五章移交
第六十四条各级主管人员及业务承办人员因故离职时,应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册,在监交人监督下点交接任的人员,并会同接任人员提出移交报告书。第六十五条移交时应造清册名称如下:?
(一)印章戳记清册。?
(二)所属人员薪资单册。?
(三)未办或未了重要案件目录。?
(四)保管文卷目录。?
(五)职责事务目录。?
(六)上级指定专案移交事项清册。?
第十六章劳工保险
第六十六条人员于报到日时,由行政部登记办理投加保,生效日以到职日为准。第六十七条人员于退职日当天,行政部应即办理退保。?
第六十八条投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时,应由行政部填报“投保薪资调整单”。?
第六十九条行政部应每月统计列册个人负担保费,核算当月工资时从薪资内扣缴。第七十条每月月底核对社保缴费明细,如有误及时与社保局核对。第七十一条保存社保相关资料,社保登记证年底需年检。?
第十七章资料管理
第七十二条各种人事命令、通知公布一周后,连同该案核准凭证(申请单或签呈)合并归档。?
第七十三条每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”,呈核阅后,列入人事流动率检查依据。?
第七十四条行政部应于每月10日编制各主管名册,送守卫或总机备查(如未异动可具文报备)。?
第七十五条员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”,可至行政部说明申请理由,由经办人填写证明。?
第七十六条人事单位应备档案包括下列:?
(一)人事异动案。?
(二)人事奖惩案。?
(三)人事考绩案。?
(四)人事训练案。?
(五)人事规章案。?
(六)人事勤务案。?
(七)人事表报案。?
(八)福利案。?
(九)文康活动案。?
(十)涉外事件案。?
(十一)收发文登记簿。?
第十八章其他
第一○二条本作业程序,应另参照“人事管理规章”有关规定办理,如有疑义,可由行政部主管解释运用,如有未尽事宜,应另补充修正。?
第一○三条本作业程序承奉核准后实施,修正时亦同。?
人事工作计划安排6
行政人事工作资料:
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂,有必须的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作资料:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
%起草及归档公司相关文件;
%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
%管理公司重要资质证件;
%组织好来客接待和相关的外联工作;
%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
%协调公司内部行政人事等工作;
%对控制成本的方法提出推荐。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验:
5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读潜力;
◆优秀的外联与公关潜力,具备解决突发事件的潜力;
◆较强的分析、解决问题潜力,思路清晰,思考问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织潜力以及高度的团队精神,职责心强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
行政经理:
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作资料:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
%起草及归档公司相关文件;
%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
%管理公司重要资质证件;
%组织好来客接待和相关的外联工作;
%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
%协调公司内部行政人事等工作;
%对控制成本的方法提出推荐。
——行政助理:
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作资料:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
%协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门带给及时有效的行政服务;
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
%协助承办公司相关法律事务;
%参与公司经营事务的管理和执行工作;
%会务安排。
——行政主管:
职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作资料:
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
%做好办公室人员考勤和处理各种假期;
%管理公司的`公共卫生、食堂就餐工作;
%发放日常福利、节日福利;
%购买、管理和维修公司固定资产;
%完成直属上司交办的临时性工作。
——行政事务管理专员:
职位概要:
管理公司的后勤服务工作、带给后勤保障。
工作资料:
%安排落实上级要求的各项任务,带给相关服务和后勤保障;
%参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
%负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
%进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电状况;
%办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
%办理上级临时交办的其他工作。
职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作资料:组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;起草及归档公司相关文件;搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;管理公司重要资质证件;组织好来客接待和相关的外联工作;主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;协调公司内部行政人事等工作;对控制成本的方法提出推荐。
任职资格:教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验:5年以上行政管理工作经验。技能技巧:◆熟练的中英文写作、口语、阅读潜力;◆优秀的外联与公关潜力,具备解决突发事件的潜力;◆较强的分析、解决问题潜力,思路清晰,思考问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;◆具有很强的人际沟通、协调、组织潜力以及高度的团队精神,职责心强。
人事工作计划安排7
为加强公司人事行政部工作的计划性及量化时效性,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向,参考公司20XX年相关能收集到的资料为基础,制订出人事行政部20XX年工作目标及计划。
人事部20XX年度主要工作计划和目标:
一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等
二、人力资源招聘与配置
三、员工培训与开发
四、建立真正以人为本的企业文化
五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构管理
六、完善员工福利与激励机制
七、绩效评价体系的完善与运行
八、人员流动与劳资关系
九、公司日常工作及后勤的管理
一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册完成时限:20XX年12月至20XX年2月份起草各类管理制度,20XX年2月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置
1、按人员配置及20XX年流动情况。分析评估各部门工作量,判断其人员缺失数量。
2、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。
1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:
通过评估确定招聘人员数量时,人事部需跟各部门进行深层次的沟通,确定应聘人员要求具备的素质、条件和潜质。
完成时限:20XX年12月至20XX年1月份,这段时间内可以单独抽出一天,召集各部门主管讨论确定。
2)招聘渠道与方式:网络招聘、现场招聘、内部招聘:员工。
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